Datenschutzhinweise
Datenschutz für Geschäftskontakte in den USA
Deutsche Übersetzung der bestehenden Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte in den USA. Der Geltungsbereich bleibt unverändert. Die englische Ausgangsfassung ist verlinkt.
Informationen gemäß Artikel 14 und 21 DSGVO zur gezielten Geschäftskontaktaufnahme durch Patrick Ernst / Aspekte.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Patrick Ernst / Aspekte, Villinger Straße 113, 78166 Donaueschingen, Deutschland, ist für die in diesen Hinweisen beschriebene Verarbeitung verantwortlich.
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@aspekte-moeglichkeiten-entdecken.de.
2. Verarbeitete Daten
Soweit verfügbar, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre geschäftliche Funktion, Ihr Unternehmen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, öffentlich zugängliche Unternehmens- oder Unterkunftsinformationen, die für unsere Kontaktaufnahme verwendeten Quellen und Prüfbelege sowie Aufzeichnungen zu unserer Kommunikation, Ihrer Antwort und etwaigen Widersprüchen oder Kontaktsperren.
Für diese Kontaktaufnahme verarbeiten wir nicht gezielt besondere Kategorien personenbezogener Daten.
3. Datenquellen
Ihre geschäftlichen Kontaktdaten und relevante Unternehmens- oder Unterkunftsinformationen stammen aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, etwa Unternehmenswebsites, offiziellen Unternehmensverzeichnissen und öffentlich verfügbaren Unterkunftsinseraten.
Wir verwenden Kontaktdaten, die für geschäftliche Zwecke veröffentlicht wurden. Private oder erratene E-Mail-Adressen verwenden wir nicht gezielt.
Sie können uns nach der konkreten Quelle für Ihren Datensatz fragen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, um die Relevanz unseres Video-Marketing-Angebots für Unterkunftsinserate für Ihr Unternehmen zu prüfen, eine erste geschäftliche E-Mail und gegebenenfalls höchstens eine weitere Nachricht zu versenden, Antworten und Widersprüche zu bearbeiten, unerwünschte erneute Kontakte zu verhindern und die Einhaltung der Vorgaben zu dokumentieren.
Wir stützen uns auf unsere berechtigten Interessen an verhältnismäßigem, gezieltem Marketing zwischen Unternehmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Eine Prüfung der Erforderlichkeit und Interessenabwägung wurde dokumentiert.
5. Empfänger und internationale Verarbeitung
Wir setzen Dienstleister nur ein, soweit dies für Website-Hosting, E-Mail, Sicherheit und die Einhaltung der Vorgaben erforderlich ist.
Für den Versand und Empfang von E-Mails nutzen wir Microsoft 365 und Exchange Online. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten nach seinem geltenden Datenschutz-Nachtrag. Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden, soweit erforderlich, die jeweils geltenden Übermittlungsgarantien verwendet.
Für weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten und den geltenden Schutzmaßnahmen können Sie uns kontaktieren.
6. Speicherdauer
Wir speichern aktive Interessentendaten nur so lange, wie es für die Kontaktaufnahme und die daraus entstehende Kommunikation erforderlich ist.
Nicht mehr erforderliche Interessentendaten prüfen wir spätestens 180 Tage nach der letzten zulässigen Kontaktaufnahme. Wir löschen oder anonymisieren sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern kein anderer dokumentierter Zweck oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Speicherung erfordert.
Einen minimalen Sperrvermerk speichern wir so lange, wie es zur Beachtung Ihres Widerspruchs und zur Verhinderung weiterer Werbekontakte erforderlich ist. Begrenzte Nachweise zur Einhaltung der Vorgaben können wir gemäß dokumentierten gesetzlichen Aufbewahrungskriterien speichern.
7. Ihre Rechte und Ihr Widerspruchsrecht
Nach Maßgabe des geltenden Rechts können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten verlangen. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen. Bei einem Widerspruch verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung.
Um weiterer Werbung zu widersprechen, antworten Sie mit unsubscribe auf die Kontakt-E-Mail oder verwenden Sie diesen Abmeldelink per E-Mail. Wir vermerken Ihren Widerspruch in unserer Sperrliste und senden keine weiteren Werbe-E-Mails.
Für andere Datenschutzanliegen schreiben Sie an info@aspekte-moeglichkeiten-entdecken.de mit dem Betreff Datenschutzanfrage. Dies ist kostenlos und erfordert kein Benutzerkonto.
Jede Antwort auf die Kontakt-E-Mail unterbricht weitere Nachfassnachrichten, während Ihre Nachricht geprüft wird.
8. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat.
Automatisierte Werkzeuge können interne Prüfungen unterstützen, erteilen aber keine eigenständige Freigabe für den Versand einer E-Mail.
9. Änderungen und frühere Fassungen
Die oben genannte Version und das Gültigkeitsdatum kennzeichnen die für die Kontakt-E-Mail geltenden Hinweise. Wesentliche Änderungen werden als neue Version veröffentlicht.
Schreiben Sie an info@aspekte-moeglichkeiten-entdecken.de, wenn Sie eine archivierte Fassung benötigen.